Protokoll zum 4. Planungstreffen

Herr Morris Kiefer begrüßt alle Anwesenden und verweist auf die urlaubsbedingte Abwesenheit von Herrn Bürgermeister Mark Pullmann. Nach einer kurzen Vorstellungsrunde der neu Hinzugekommenen übergibt Herr Kiefer die Moderation an Herrn Jürgen Kreisel.

Für den vorausgegangenen Informationsfluss wurde auf das Protokoll zum 3. Planungstreffen vom 19. Oktober 2023 verwiesen. Herr Jürgen Kreisel gab im Anschluss einen kurzen Rückblick auf die bereits beschlossenen Grundsatzentscheidungen zur Ausrichtung/Form der bevorstehenden Festaktivitäten.

Im Anschluss wurden die bereits eingereichten Logos und Slogans des Kreativwettbewerbes den Anwesenden vorgestellt. Der laufende Wettbewerb soll weiterhin beworben werden.

Herr Jürgen Kreisel verweist auf das heutige Ziel des Planungstreffens. Durch die Anwesenden sollen die gebildeten Arbeitsgruppen strukturell vertieft und personell ergänzt werden.

Hierfür wurde ein erweitertes Brainstorming, mit anschließendem Clustern der auf Moderationskarten geschriebenen Ideen und Vorschläge, durchgeführt. Diese wurden danach von den Anwesenden thematisch gruppiert, Themenschwerpunkte erarbeitet und den schon bestehenden Arbeitsgruppen zugeordnet. Dadurch ergaben sich veränderte Konstellationen und neue Arbeitsgruppen wurden gebildet.

Für die Besetzung der einzelnen Arbeitsgruppen haben sich unten aufgeführte Neuerungen ergeben: 

Im Anschluss wurde das weitere Vorgehen der Arbeitsgruppen besprochen. Diese werden sich nun zukünftig autark treffen und Ihre Arbeitsergebnisse bei gemeinsamen, durch die Steuerungsgruppe angesetzten, Treffen vorstellen. Für die Kostenplanung der anstehenden Festlichkeiten, wurden die Arbeitsgruppen gebeten, eine Kostenschätzung des für Ihren Themenschwerpunkt benötigten Budgets, zu erarbeiten.

Des Weiteren sollen die Arbeitsergebnisse und Protokolle auf der gemeindeeigenen Homepage der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Auch ein Banner auf der Hauptstraße soll gehängt werden, um die öffentliche Aufmerksamkeit auf die anstehenden Festlichkeiten in 2026 zu erhöhen.

Es wurde der Vorschlag unterbreitet, die anstehenden Festlichkeiten mit einem offiziellen Neujahrsempfang und einer Jahresabschlussveranstaltung zu ergänzen. Hierfür soll erst noch das Treffen der Vereine am 5. Februar abgewartet werden, um eine bessere Terminkoordination mit deren Jahresplanung zu ermöglichen. Ebenso soll am Treffen der Vereine nochmals gezielt die Mitarbeit der ortsansässigen Vereine beworben werden und die bereits ausgearbeiteten Ergebnisse der anstehenden Festlichkeiten in 2026 den Vereinen vorgestellt werden.

Herr Jürgen Kreisel und Herr Morris Kiefer bedanken sich bei den Anwesenden für ihre Mitarbeit, Vorschläge und Ideen.

Das nächste Planungstreffen wurde für Donnerstag, den 21. März 2024, um 19:00 Uhr, im Rathaus-Sitzungssaal 3/OG, terminiert.